Достижение цели начинается с качественного плана.
Давайте начнем с самого начала. Вы завалены работой, поручениями и встречами, которые необходимо посетить; вы чувствуете, что у вас совсем нет свободного времени. С чего начать, если нужно справиться со всем сразу?
Перед тем, как совершать какие-либо действия, вам необходимо определить свои цели. Ясность – важная часть продуктивности: вы не можете работать, пока вы не знаете, что нужно сделать. Поэтому определите, какие задачи наиболее важны – это будет первым шагом на пути к борьбе с откладыванием всего на завтра.
Хорошей идеей будет написать список целей вместо того, чтобы стараться отсортировать их в уме. Есть важная вещь, которую стоит запомнить: только 3% людей управляют своим временем с помощью списков дел, и у них получается выполнить в 5-10 раз больше задач, чем у остальных. Даже высокообразованные люди менее продуктивны, чем те, кто записывают свои цели на листке бумаги.
Для начала, разграничьте долгосрочные и краткосрочные цели. Лучше всего, справиться с этим заданием, вам поможет составление 3-х списков дел: список планов на год, на месяц и обязательно на неделю.
Первый список: вы должны написать примерный список целей на год, таких как, например, покупка нового авто, продвижение по карьерной лестнице или достижение определённых результатов в спорте. Этот список не обязательно всегда носить с собой и каждый день держать перед глазами, просто доставайте его, перед тем как сядете составлять список дел на месяц.
Второй список: в начале каждого нового месяца, составляйте список дел, которые планируете выполнить в течение ближайших тридцати дней. Очень важно, чтобы дела из этого списка совпадали с вашими годовыми целями и помогали с их достижением.
Третий список: при составлении списка дел на неделю, вам очень поможет обычный ежедневник, которые можно купить в любом книжном магазине. Занесите в ежедневник дела, которые необходимо выполнить в течение следующей недели, тогда вы сможете правильно планировать своё время и всё успевать, а чтобы ничего не забыть - держите его всегда под рукой.
После определения своих целей спланируйте свое время заранее. Разбейте каждую цель на несколько шагов так, чтобы вы могли приступать к одному за другим. Используйте списки с отметками сделанных дел. Они помогут визуализировать ваши задачи. Когда вы увидите, сколько дел успели сделать, вы почувствуете гордость. Также вы будете более мотивированы продолжать в том же духе. Вы знали, что продуктивность увеличивается на 25%, если работать с таким списком? Вы экономите кучу времени, когда вам не приходится решать, что делать.
И наконец, работайте более эффективно, используя правило 80/20, также называемое принципом Парето. Согласно этому правилу, в каждом списке из 10 пунктов есть две наиболее важные задачи. Фокусируйтесь именно на этой парочке. Многие люди ошибочно сосредотачиваются сначала на простых заданиях – на 80% списка – и откладывают те 20%, которые действительно имеют значение.
_____ _____
Используй свою возможность – пройди бесплатную неделю обучения! Регистрируйся здесь:
Давайте начнем с самого начала. Вы завалены работой, поручениями и встречами, которые необходимо посетить; вы чувствуете, что у вас совсем нет свободного времени. С чего начать, если нужно справиться со всем сразу?
Перед тем, как совершать какие-либо действия, вам необходимо определить свои цели. Ясность – важная часть продуктивности: вы не можете работать, пока вы не знаете, что нужно сделать. Поэтому определите, какие задачи наиболее важны – это будет первым шагом на пути к борьбе с откладыванием всего на завтра.
Хорошей идеей будет написать список целей вместо того, чтобы стараться отсортировать их в уме. Есть важная вещь, которую стоит запомнить: только 3% людей управляют своим временем с помощью списков дел, и у них получается выполнить в 5-10 раз больше задач, чем у остальных. Даже высокообразованные люди менее продуктивны, чем те, кто записывают свои цели на листке бумаги.
Для начала, разграничьте долгосрочные и краткосрочные цели. Лучше всего, справиться с этим заданием, вам поможет составление 3-х списков дел: список планов на год, на месяц и обязательно на неделю.
Первый список: вы должны написать примерный список целей на год, таких как, например, покупка нового авто, продвижение по карьерной лестнице или достижение определённых результатов в спорте. Этот список не обязательно всегда носить с собой и каждый день держать перед глазами, просто доставайте его, перед тем как сядете составлять список дел на месяц.
Второй список: в начале каждого нового месяца, составляйте список дел, которые планируете выполнить в течение ближайших тридцати дней. Очень важно, чтобы дела из этого списка совпадали с вашими годовыми целями и помогали с их достижением.
Третий список: при составлении списка дел на неделю, вам очень поможет обычный ежедневник, которые можно купить в любом книжном магазине. Занесите в ежедневник дела, которые необходимо выполнить в течение следующей недели, тогда вы сможете правильно планировать своё время и всё успевать, а чтобы ничего не забыть - держите его всегда под рукой.
После определения своих целей спланируйте свое время заранее. Разбейте каждую цель на несколько шагов так, чтобы вы могли приступать к одному за другим. Используйте списки с отметками сделанных дел. Они помогут визуализировать ваши задачи. Когда вы увидите, сколько дел успели сделать, вы почувствуете гордость. Также вы будете более мотивированы продолжать в том же духе. Вы знали, что продуктивность увеличивается на 25%, если работать с таким списком? Вы экономите кучу времени, когда вам не приходится решать, что делать.
И наконец, работайте более эффективно, используя правило 80/20, также называемое принципом Парето. Согласно этому правилу, в каждом списке из 10 пунктов есть две наиболее важные задачи. Фокусируйтесь именно на этой парочке. Многие люди ошибочно сосредотачиваются сначала на простых заданиях – на 80% списка – и откладывают те 20%, которые действительно имеют значение.
_____ _____
Используй свою возможность – пройди бесплатную неделю обучения! Регистрируйся здесь:


Следующая запись: "Золотые" навыки финансово грамотного человека. 1. Поменяйте своё отношение к деньгам. Измените ...
Лучшие публикации